电子邮件是我们工作和生活中必不可少的通讯工具，然而随着网络安全问题的日益严重，电子邮件安全问题也成为了我们日常中需要重视的事情。尤其是邮件信息泄露这个问题，它会给我们的个人隐私和公司机密带来不可挽回的损失。因此，如何防范邮件信息泄露成为了一项重要的工作。

第一步：使用加密技术

加密技术是目前最重要的邮件安全手段，因为它可以在邮件传输过程中对邮件进行加密，避免邮件内容被黑客截获。现在大多数邮件系统都支持SSL/TLS和方法加密，这些技术可以保护邮件内容和附件在传输中的安全，我们可以通过使用这些技术来防范邮件信息泄露。

第二步：使用安全邮件客户端

安全邮件客户端是指专门设计用于保护邮件安全的邮件客户端，它可以在提供邮件发送和接收功能的同时，避免邮件内容被黑客截获。安全邮件客户端无需使用其他加密技术，自带加密功能，可以自动加密邮件的内容和附件，保证邮件的安全性。

第三步：设置邮件访问权限

为了避免内部员工泄露公司机密信息，我们可以在邮件系统中设置不同的邮箱访问权限，设置访问权限可以避免内部员工恶意泄露信息，保护公司的商业机密。

第四步：定期备份邮件

定期备份邮件可以避免误删除和恶意破坏等操作导致邮件丢失的情况。另外，定期备份还可以记录邮件的发送和接收情况，便于后续查询和审计。

总之，邮件信息泄露的风险始终存在，我们需要采取一系列的技术手段来保护邮件的安全。通过使用加密技术、安全邮件客户端、设置访问权限和定期备份邮件等方式，可以减少邮件信息泄露的风险，保护个人隐私和公司机密。